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Documenti da allegare all'offerta per una concessione demaniale

In breve. La legge impone che il bando indichi il contenuto della domanda e la documentazione da allegare, compreso il piano economico-finanziario (art. 4, comma 4, lett. l, legge 118/2022). L'elenco preciso, le buste e le firme cambiano da bando a bando: vanno copiati dal disciplinare, voce per voce.

Aggiornata il 9 ottobre 2026 · la redazione di Radar · Come lavoriamo · Non è una consulenza legale: fa fede il bando del tuo Comune.

Che cosa dice la legge e che cosa decide il bando

La legge 118/2022 fissa poco. Il bando deve indicare «il contenuto della domanda e la relativa documentazione da allegare, ivi compreso il piano economico-finanziario atto a garantire la sostenibilità economica del progetto e che include la quantificazione degli investimenti da realizzare» (art. 4, comma 4, lett. l), le modalità del sopralluogo (lett. m) e i criteri di aggiudicazione (lett. o). Un elenco di documenti la legge non lo dà: tutto il resto è prassi dei singoli bandi, spesso costruita sul modello degli appalti.

Per questo due bandi sulla stessa costa possono chiedere cose molto diverse. Nei documenti che abbiamo letto si incontrano almeno tre architetture:

Architettura Come funziona Dove l'abbiamo vista
Tre buste: amministrativa, tecnica, economicaLa busta tecnica non deve contenere elementi di prezzoBando del Comune di Reggio Calabria (stabilimenti e chioschi)
Due buste: amministrativa e tecnica, senza offerta economicaIl canone non si rilancia: si compete su progetto e serviziAvviso del Comune di Spotorno, stagione 2026
Due «gradi» telematici, in forma anonimaPrima l'istanza tecnica anonima, poi la documentazione amministrativa dei soli codici ammessiAvviso del Comune di Rosolina, procedura PE12

Il pacchetto, in tre blocchi

1. Documentazione amministrativa

È il blocco su cui si cade più spesso, perché è fatto di moduli e dichiarazioni. Nei bandi letti ricorrono:

  • la domanda di partecipazione sul modello del Comune, firmata dal legale rappresentante; a Spotorno e a Rosolina va in bollo da 16 euro;
  • le dichiarazioni sostitutive sui requisiti generali (vedi la guida sui requisiti);
  • la procura, se firma un procuratore: a Spotorno la sua mancanza comporta l'esclusione;
  • l'iscrizione camerale o i documenti equivalenti richiesti;
  • la dichiarazione o attestazione di sopralluogo, dove previsto: a Reggio Calabria il sopralluogo è obbligatorio a pena di esclusione e si dichiara nella domanda; a Spotorno non è obbligatorio; a Rosolina è una facoltà e non dà punteggio;
  • la prova della garanzia e dei versamenti richiesti (vedi cauzione e garanzie): a Rosolina, per esempio, anche la ricevuta delle spese di istruttoria, 450 euro;
  • l'accettazione dello schema di concessione: a Spotorno va sottoscritto in ogni pagina.

2. Offerta tecnica

È il progetto. Nei bandi letti comprende una relazione illustrativa (con un limite di pagine e a volte una struttura obbligata), elaborati grafici, fotografie dello stato di fatto, computo metrico e cronoprogramma. A Reggio Calabria la relazione ha un massimo di trenta cartelle A4 e le tavole sono al massimo due; a Spotorno la mancanza anche di uno solo dei tre documenti tecnici richiesti comporta l'esclusione.

3. Piano economico-finanziario e offerta economica

La legge mette il piano economico-finanziario fra i documenti che il bando deve chiedere (art. 4, comma 4, lett. l). Alcuni bandi lo vogliono asseverato: a Reggio Calabria il piano asseverato sta nella busta economica, e la sua mancanza non è sanabile con il soccorso istruttorio; la sola asseverazione, invece, si poteva produrre dopo la scadenza, su richiesta motivata, nel termine fissato dal bando. Dove il bando prevede un rialzo sul canone, l'offerta economica è una percentuale: a Reggio Calabria non sono ammesse offerte in diminuzione, né offerte pari al canone posto a base di gara.

Esempio da un atto: due gradi e anonimato (Comune di Rosolina, procedura PE12)

L'avviso di Rosolina (offerte tecniche già presentate, gara non ancora conclusa, all'8 ottobre 2026) mostra quanto un bando possa essere diverso da quello che ci si aspetta. La procedura è interamente telematica: istanze cartacee o via PEC non sono valide. Si articola in due gradi.

  • Primo grado, istanza tecnica anonima. Almeno dieci file PDF anonimi, nominati con un codice generato dalla piattaforma: una relazione tecnico-illustrativa su 15 paragrafi obbligatori (con pagina bianca per quelli senza contenuto), corografia, planimetrie, elaborati grafici, fotografie, profili e sezioni, computo metrico, cronoprogramma, una scheda su durata e scopo e il modulo con il rialzo percentuale sul canone.
  • Secondo grado, documentazione amministrativa, firmata digitalmente e riservata ai soli codici ammessi: domanda con bollo da 16 euro, dichiarazioni dei soggetti che rappresentano l'impresa, impegni e riscontri sui punti che danno punteggio (personale sotto i 36 anni, esperienza, fonte di reddito, concessioni già detenute), ricevuta delle spese di istruttoria e copia digitale della fideiussione.

Due clausole che un lettore frettoloso perde: firme, loghi, marchi e perfino le proprietà del file che rompono l'anonimato sono causa di esclusione; e il soccorso istruttorio riguarda esclusivamente la documentazione del secondo grado, ed è attivabile solo dopo la prima graduatoria. Una carenza dell'istanza tecnica, quindi, non si recupera con il soccorso.

Fonte: avviso del Comune di Rosolina, procedura PE12, artt. 5, 14-19 e 27. Atto letto l'8 ottobre 2026.

Soccorso istruttorio: che cosa è e che cosa non è

Nel Codice dei contratti pubblici il soccorso istruttorio (art. 101, D.Lgs. 36/2023) dà un termine fra cinque e dieci giorni per integrare o sanare la documentazione, con esclusione della documentazione che compone l'offerta tecnica e l'offerta economica; non sono sanabili le carenze che rendono assolutamente incerta l'identità del concorrente, e chi non risponde nel termine è escluso. Per le concessioni demaniali la legge 118/2022 non lo richiama: conta se e come lo richiama il bando. Rosolina lo richiama espressamente, limitato al secondo grado; Spotorno lo applica «in quanto compatibile» alla sola documentazione amministrativa. È utile, ma non è una rete di sicurezza generale.

Errori frequenti sui documenti

  • Mettere elementi di prezzo nella busta tecnica. A Reggio Calabria è causa di esclusione; a Rimini lo è l'inserimento nell'offerta tecnica di elementi concernenti l'offerta economica.
  • Dimenticare il piano economico-finanziario. A Reggio Calabria la mancanza non era sanabile.
  • Usare un canale non ammesso. Quando il bando è telematico, una PEC o un plico non valgono (vedi come si presenta l'offerta).
  • Firmare male. Firma del soggetto sbagliato, procura mancante.
  • Sforare i limiti di pagine. Il bando li fissa, e ciascuno a modo suo.
  • Trascurare i modelli. Il modulo del Comune non è facoltativo: sostituirlo con un testo proprio può costare l'ammissione.

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Domande frequenti

Esiste un elenco unico di documenti per tutte le gare?

No. La legge 118/2022 chiede solo che il bando indichi la domanda e la documentazione da allegare, piano economico-finanziario compreso. L'elenco è quello del bando.

Il piano economico-finanziario è obbligatorio?

La legge lo mette fra la documentazione che il bando deve chiedere (art. 4, comma 4, lett. l). Se serva l'asseverazione, e da chi, lo decide il bando.

Si può integrare un documento dimenticato?

Dipende dal bando e dal documento. Il soccorso istruttorio, quando il bando lo prevede, riguarda in genere la documentazione amministrativa, non l'offerta tecnica ed economica.

Serve la marca da bollo?

In alcuni bandi che abbiamo letto (per esempio a Spotorno e a Rosolina) la domanda è in bollo da 16 euro. La disciplina dell'imposta di bollo è in corso di riordino: verifica sul bando misura e modalità di pagamento.

Il sopralluogo è sempre obbligatorio?

No: la legge chiede che il bando ne indichi le modalità (art. 4, comma 4, lett. m). In alcuni bandi è obbligatorio a pena di esclusione, in altri facoltativo.

Posso consegnare a mano o via PEC?

Solo se il bando lo ammette. Nei bandi telematici che abbiamo letto le offerte presentate in altro modo non sono valide.

Fonti

Norma o atto Cosa si usa Letto il
Legge 5 agosto 2022, n. 118, art. 4, comma 4, lett. l, m, o — testo vigente su NormattivaDocumentazione, sopralluogo, criteri8 ottobre 2026
D.Lgs. 31 marzo 2023, n. 36, art. 101Soccorso istruttorio (negli appalti; nelle concessioni di norma se il bando lo richiama, ma la giurisprudenza lo ha ammesso anche quando il bando tace)8 ottobre 2026
D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642, tariffa, art. 3; D.L. 43/2013, art. 7-bisImposta di bollo sulle istanze (16 euro)8 ottobre 2026
Comune di Rosolina, avviso procedura PE12Due gradi, anonimato, soccorso istruttorio8 ottobre 2026
Comune di Reggio Calabria, bando e risposte ai quesitiTre buste, piano asseverato, sopralluogo, limiti della relazione8 ottobre 2026
Comune di Spotorno, avviso per la stagione 2026Due buste, documenti tecnici, procura, soccorso8 ottobre 2026
Comune di Rimini, disciplinare del bando multilottoElementi economici nell'offerta tecnica8 ottobre 2026

Contenuto informativo, aggiornato alla data indicata in testa. Non sostituisce la lettura del bando e degli atti della singola gara né una consulenza legale. Gli atti citati sono letti alla data indicata nelle fonti: dopo quella data l'ente può averli rettificati.